ZNJKMWAL
4 / 12 osóbDla firm prowadzących zajęcia dodatkowe
Od pytania rodzica
do opłaconego miejsca
Zgłoszenie z formularza, lekcja próbna, telefon, zapis na kurs, obecności i rozliczenie — jedna droga, jedno miejsce. Bez zeszytu, bez arkusza i bez „to było w którejś wiadomości”.
Zakładasz osobną, odizolowaną przestrzeń na dane swojej działalności. Nie potrzebujesz karty.
noteabase — ekran „Dziś”
Poniedziałek
24 sierpnia
3 zajęć · 12 uczestników
12:30
13:30
PZKDOS
3 / 12 osób14:30
WKIZNPBGTM
5 / 12 osóbTo nie jest zrzut ekranu — poklikaj po dniach tygodnia. Dane są zmyślone, aplikacja prawdziwa.
Trzy sposoby prowadzenia zajęć, jeden program
Aplikacja rozróżnia je w bazie, nie tylko w nazwie — bo każdy z nich rozlicza się inaczej.
Zajęcia w szkołach
Grupa po grupie, po lekcjach, w kilku placówkach naraz. Kurs ma dzień tygodnia i godzinę, więc trafia do siatki kalendarza, a rodzic płaci co miesiąc — stałą kwotę, niezależnie od tego, ile wypadło zajęć.
Obozy i półkolonie
Turnus nie ma dnia tygodnia, tylko zakres dat — dostaje własny pasek w kalendarzu. Rozlicza się ratami: zaliczka, dopłata, każda z własnym terminem. Rata wymagalna w sierpniu pojawia się w sierpniu i nie ginie wśród miesięcznych.
Własna pracownia
Weekendy i popołudnia u siebie. To samo co w szkołach, tylko miejsce jest jedno — a że miejsce jest filtrem w formularzu zapisowym, rodzic od razu widzi, gdzie ma przyjechać.
Tu, gdzie inne systemy się kończą
Większość programów przyjmuje zgłoszenie i na tym poprzestaje. Cały odcinek od „chcę spróbować” do „płaci co miesiąc” dzieje się wtedy na telefonie i w czyjejś pamięci — a to jedyne miejsce w tym biznesie, gdzie zainteresowanie zamienia się w pieniądze.
- 1
Rodzic wypełnia formularz
Osadzasz go na swojej stronie. Rodzic wybiera zajęcia z tabeli — dzień, godzina, miejsce, cena, wolne miejsca — i akceptuje zgody, których treść ustalasz sam.
- 2
Zgłoszenie ląduje w skrzynce
Widzisz je od razu, z numerem telefonu i klasą dziecka. Skrzynka pokazuje wyłącznie sprawy czekające na ruch — załatwione schodzą do raportu.
- 3
Zatwierdzasz jednym kliknięciem
Powstaje uczestnik, zapis na kurs i rozliczenie pierwszego miesiąca. Kwotę wpisujesz sam — bo pierwsza lekcja bywa bezpłatna, a nowy punkt startuje po niższej stawce.
- 4
Dalej pilnuje aplikacja
Obecności, zaległości i przypomnienia SMS do rodziców — jedna wiadomość na rodzica, nawet gdy dziecko chodzi na dwoje zajęć.
Co dostajesz
Grafik i kalendarz
Dzień, tydzień, miesiąc. Zajęcia nachodzące na siebie dzielą kolumnę, obozy i półkolonie mają własny pasek. Eksport do kalendarza w telefonie.
E-dziennik obecności
Odhaczasz grupę przed zajęciami. Brak wpisu znaczy „nie odhaczono”, nie „nieobecny” — dzięki temu frekwencja cokolwiek znaczy.
Rozliczenia bez dzielenia na kursy
Jedna tabela wszystkich zapisów w miesiącu. Kursy ratalne wpinają się po terminie raty, więc widać, co jest do zapłaty teraz.
Przypomnienia SMS
Treść i kwoty liczy serwer. Zaległości ze wszystkich zajęć dziecka sumują się do jednej wiadomości — dwa SMS-y na ten sam numer to podwójny koszt.
Wypłaty prowadzących
Stawka godzinowa razy czas przeprowadzonych zajęć. Kurs bez stawki nie dostaje cichego zera, tylko ostrzeżenie — brak danych to nie to samo co brak pieniędzy.
Konto dla prowadzącego
Widzi swoje zajęcia i swoich uczestników, odhacza obecności. Nie widzi cen, stawek ani rozliczeń — także w eksportach.
Pełne wsparcie w prowadzeniu zajęć
Przejrzyste i uporządkowane finanse
- Jedna tabela zamiast osiemnastu list
Wszystkie zapisy w wybranym miesiącu w jednym miejscu. Kurs zszedł do roli filtra obok szukajki i stanu rozliczenia — nie trzeba już wybierać zajęć, żeby zobaczyć, kto zalega.
- Wypłaty prowadzących liczone same
Stawka godzinowa razy czas przeprowadzonych zajęć. Płatny jest każdy termin z grafiku poza odwołanym — brak odhaczonej obecności nie zdejmuje prowadzącemu pieniędzy.
- Brak danych to ostrzeżenie, nie zero
Kurs bez ceny albo prowadzący bez stawki dostaje w raporcie widoczną lukę. Ciche 0,00 zł przy pieniądzach jest gorsze niż przyznanie się, że czegoś brakuje.
Płatności · sierpień5 z 61
| Nowak ZofiaSP 24, gr. 1 | 180,00 zł | ✓ OK |
| Kowalski JanSP 24, gr. 2 | 180,00 zł | zalega |
| Wiśniewska MajaSP 7, gr. 1 | 90,00 zł | częściowo |
| Dąbrowska LenaSP 13, gr. 2 | 200,00 zł | ✓ OK |
| Zieliński AntoniObóz 3D | 600,00 zł | zalega |
Do zapłaty w tym miesiącu1 250,00 zł
Rozmowa z rodzicem bez podwójnych kosztów
- Jedna wiadomość na rodzica
Zaległości ze wszystkich zajęć dziecka sumują się do jednego SMS-a, a nazwy kursów lądują w treści po przecinku. Dwie wiadomości na ten sam numer to podwójny koszt i podwójna irytacja.
- Token nigdy nie trafia do przeglądarki
Treść i kwoty składa serwer, a klucz do bramki SMS jest zaszyfrowany po jego stronie. Nikt nie wyśle wiadomości na Twój rachunek.
- Historia wysyłek zostaje
Widać, kto i kiedy dostał przypomnienie — więc rozmowa „ja nic nie dostałem” kończy się w pięć sekund, a nie na słowo przeciwko słowu.
Przypomnienia · podgląd wiadomości
Dzień dobry, przypominamy o zaległej płatności za zajęcia Zofii: Projektowanie 3D — SP 24 gr. 1, Projektowanie 3D — pracownia. Łącznie 360,00 zł. Pozdrawiamy, Eureka.
Dziecko chodzi na dwoje zajęć — rodzic dostaje jedną wiadomość, nie dwie.
Odbiorcy24 rodziców
Nowi uczestnicy zapisują się sami
- Formularz stoi na Twojej stronie
Wklejasz go tam, gdzie masz ruch, zamiast wysyłać rodziców do cudzej aplikacji. Rodzic wybiera zajęcia z tabeli: dzień, godzina, miejsce, cena i ile miejsc zostało.
- Filtry po dniu i miejscu
Pojawiają się dopiero wtedy, gdy jest co filtrować. W jednej szkole zajęcia potrafią być w czwartek i w piątek, więc sam dzień tygodnia nie wystarcza.
- Zgody, których treść ustalasz sam
Regulamin i zgoda na samodzielny powrót blokują zapis, dopóki rodzic ich nie zaznaczy. Zapis przechowuje brzmienie zgody z dnia akceptacji — gdy za rok podmienisz regulamin, dowód zostaje ten sprzed roku.
twojaszkola.pl · formularz zapisowy
Zgłoszenie trafia prosto do skrzynki
Dane jednej firmy nie mieszają się z drugą
Rozdział jest wymuszony w bazie danych, a nie w kodzie aplikacji. Połączenie działa na roli bez prawa omijania tych reguł, a osobny skrypt regularnie próbuje je złamać i sprawdza, czy się nie da. To nudna właściwość, o której nikt nie myśli — dopóki nie zawiedzie.
Pierwszy dzień
Nie ma wdrożenia, szkolenia ani rozmowy z konsultantem. Jest konto i Twoje zajęcia.
Rejestrujesz się
Nazwa, e-mail, hasło. Powstaje osobna, odizolowana przestrzeń na dane Twojej działalności.
Dopisujesz kursy i prowadzących
Dzień, godzina, miejsce, cena, stawka godzinowa. Kurs z poprzedniego sezonu klonujesz zamiast wpisywać od nowa.
Wklejasz formularz na swoją stronę
Od tej chwili zgłoszenia wpadają same, a Ty tylko decydujesz, kogo przyjmujesz.
Pytania, które padają najczęściej
Czy działa na telefonie?
Tak, w przeglądarce — nie ma osobnej aplikacji do pobrania. Odhaczanie obecności i podgląd dnia są zrobione tak, żeby dało się ich używać jedną ręką na sali.
Mam już wszystko w arkuszu. Da się to przenieść?
Uczestników i kursy wpisuje się dziś ręcznie — importu z arkusza jeszcze nie ma. Przy kilkudziesięciu osobach to jeden wieczór; przy większej liczbie napisz, zanim zaczniesz przepisywać.
Co widzi prowadzący?
Swoje zajęcia i swoich uczestników — tyle, ile potrzeba do poprowadzenia lekcji i odhaczenia obecności. Nie widzi cen, stawek ani rozliczeń, także w plikach eksportu. Dane sekcji, których nie ogląda, nie są nawet pobierane z bazy.
Czy rodzic ma swoje konto?
Jeszcze nie. Rodzic wypełnia formularz zapisowy i dostaje SMS-y — dostęp do obecności i rozliczeń własnego dziecka jest następną rzeczą, którą budujemy.
Czy można zapłacić przez aplikację?
Nie w tej chwili. Rozliczenia prowadzisz w aplikacji, ale przelew albo gotówkę odnotowujesz sam. Płatności online są w planie.
Ile to kosztuje?
Aplikacja jest w budowie i na razie korzystanie z niej nic nie kosztuje. Gdy pojawi się cennik, powiemy o tym wcześniej — nie zmieni się z dnia na dzień pod nikim, kto już pracuje.
Zarejestruj się i zobacz na swoich zajęciach
Rejestracja zajmuje chwilę. Kursy dopiszesz w kilka minut, a formularz zapisowy wkleisz na swoją stronę tego samego dnia.
Zaczynam