Projektowanie 3D — SP 13, gr. 1
HWAKMK
3 / 10 osóbJesteś rodzicem? Zajęcia, obecności i płatności dziecka są w panelu rodzica.
Zapisy, obecności i płatności dla firm prowadzących zajęcia dodatkowe
Zgłoszenie z formularza, zapis na kurs, obecności i rozliczenie w jednym miejscu.
Zakładasz osobną, odizolowaną przestrzeń na dane swojej działalności. Nie potrzebujesz karty.
noteabase — ekran „Dziś”
Środa
14 października
2 zajęcia · 8 uczestników
12:30
13:00
Projektowanie 3D — SP 34, gr. 1
JKMWIZFMKM
5 / 14 osóbDane w podglądzie są zmyślone.
Zajęcia cykliczne i obozy
Zajęcia cykliczne
W szkołach po lekcjach, w kilku placówkach naraz, albo we własnej pracowni. Kurs ma dzień tygodnia i godzinę, więc trafia do siatki kalendarza, a rodzic płaci co miesiąc — stałą kwotę, niezależnie od tego, ile wypadło zajęć.
Obozy i półkolonie
Turnus nie ma dnia tygodnia, tylko zakres dat — dostaje własny pasek w kalendarzu. Rozlicza się ratami: zaliczka, dopłata, każda z własnym terminem. Rata wymagalna w sierpniu pojawia się w sierpniu i nie ginie wśród miesięcznych.
Od zgłoszenia do zapisu i pierwszej należności jednym zatwierdzeniem
- 1
Rodzic wypełnia formularz
Osadzasz go na swojej stronie. Rodzic wybiera zajęcia z tabeli — dzień, godzina, miejsce, cena, wolne miejsca — i akceptuje zgody, których treść ustalasz sam.
- 2
Zgłoszenie ląduje w skrzynce
Widzisz je od razu, z numerem telefonu i klasą dziecka. Skrzynka pokazuje wyłącznie sprawy czekające na ruch — załatwione schodzą do raportu.
- 3
Zatwierdzasz jednym kliknięciem
Powstaje uczestnik, zapis na kurs i rozliczenie pierwszego miesiąca. Kwotę wpisujesz sam — bo pierwsza lekcja bywa bezpłatna, a nowy punkt startuje po niższej stawce.
- 4
Dalej pilnuje aplikacja
Obecności, zaległości i przypomnienia SMS do rodziców — jedna wiadomość na rodzica, nawet gdy dziecko chodzi na dwoje zajęć.
Co dostajesz
Grafik i kalendarz
Dzień, tydzień, miesiąc. Zajęcia nachodzące na siebie dzielą kolumnę, obozy i półkolonie mają własny pasek. Eksport widocznego tygodnia albo miesiąca do pliku .ics.
E-dziennik obecności
Odhaczasz grupę na zajęciach, jednym „Wszyscy obecni”. Brak wpisu znaczy „nie odhaczono”, nie „nieobecny” — dzięki temu frekwencja cokolwiek znaczy.
Rozliczenia bez dzielenia na kursy
Jedna tabela wszystkich zapisów w miesiącu. Kursy ratalne wpinają się po terminie raty, więc widać, co jest do zapłaty teraz.
Przypomnienia SMS
Zaległości ze wszystkich zajęć dziecka sumują się do jednej wiadomości — dwa SMS-y na ten sam numer to podwójny koszt.
Wypłaty prowadzących
Stawka godzinowa razy czas przeprowadzonych zajęć. Płatny jest każdy odbyty termin zajęć cyklicznych poza odwołanym; prowadzący bez stawki ma widoczną lukę zamiast 0,00 zł.
Konto dla prowadzącego
Widzi swoje zajęcia i swoich uczestników, odhacza obecności. Nie widzi cen, stawek ani rozliczeń — także w eksportach.
Panel rodzica
Zapraszasz rodzica mailem. Widzi grafik i odwołania zajęć dziecka, frekwencję, kwotę do zapłaty z danymi do przelewu i zaakceptowane zgody.
Dane jednej firmy nie mieszają się z drugą
Każda firma ma osobną przestrzeń, której inna firma nie widzi. Baza danych i serwery aplikacji stoją w Unii Europejskiej, w Irlandii.
Pierwszy dzień
Rejestrujesz się
Nazwa, e-mail, hasło. Powstaje osobna, odizolowana przestrzeń na dane Twojej działalności.
Dopisujesz kursy i prowadzących
Dzień, godzina, miejsce, cena, stawka godzinowa. Kurs z poprzedniego sezonu klonujesz zamiast wpisywać od nowa.
Ustawiasz zgody
Co najmniej jedną wymaganą, np. regulamin. Bez niej formularz zapisowy jest wstrzymany.
Wklejasz formularz na swoją stronę
Od tej chwili zgłoszenia wpadają same, a Ty tylko decydujesz, kogo przyjmujesz.
Pytania, które padają najczęściej
Czy działa na telefonie?
Tak, w przeglądarce — nie ma osobnej aplikacji do pobrania. Odhaczanie obecności i podgląd dnia są zrobione tak, żeby dało się ich używać jedną ręką na sali.
Mam już wszystko w arkuszu. Da się to przenieść?
Uczestników i kursy wpisuje się dziś ręcznie — importu z arkusza jeszcze nie ma. Przy kilkudziesięciu osobach to jeden wieczór; przy większej liczbie napisz, zanim zaczniesz przepisywać.
Co widzi prowadzący?
Swoje zajęcia i swoich uczestników — tyle, ile potrzeba do poprowadzenia lekcji i odhaczenia obecności. Nie widzi cen, stawek ani rozliczeń, także w plikach eksportu.
Czy rodzic ma swoje konto?
Tak. Konto zakłada placówka i wysyła rodzicowi zaproszenie mailem. W swoim panelu rodzic widzi grafik i najbliższe zajęcia, odwołania, frekwencję, kwotę do zapłaty z numerem konta i tytułem przelewu oraz zaakceptowane zgody. Rodzic wypełnia formularz zapisowy i dostaje SMS-y.
Czy można zapłacić przez aplikację?
Nie w tej chwili. Rozliczenia prowadzisz w aplikacji, ale przelew albo gotówkę odnotowujesz sam. Płatności online są w planie.
Ile to kosztuje?
Na razie bezpłatnie. O cenniku powiemy z wyprzedzeniem.